Polityka prywatności

01 Administratorzy danych osobowych

Pod marką Intermedicus działają odrębne podmioty. Administratorem Twoich danych osobowych jest podmiot, którego placówki lub usługi dotyczy kontakt, rejestracja albo udzielane świadczenie.

Przedszkole Specjalistyczne Kamyczkowo (ul. Współzawodnicza 2, 91-819 Łódź, RSPO 20302) jest prowadzone przez „Przychodnię Rehabilitacyjną Sojczyńskiego” Sp. z o.o.

02 Jakie dane przetwarzamy?

Zakres danych zależy od sposobu, w jaki korzystasz z naszych usług i strony internetowej. Mogą to być:

• Dane kontaktowe — imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości.
• Dane związane z rejestracją i leczeniem — dane identyfikacyjne, w tym PESEL, informacje o wizytach, skierowaniach, stanie zdrowia, udzielonych świadczeniach i dokumentacji medycznej, gdy są niezbędne do opieki zdrowotnej.
• Dane rodziców, opiekunów i dzieci — dane potrzebne do rekrutacji, edukacji, opieki, terapii i realizowania obowiązków przedszkola.
• Dane techniczne — m.in. adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, data i czas połączenia oraz dane zapisane w niezbędnych plikach cookies.

Dane pochodzą przede wszystkim bezpośrednio od Ciebie lub Twojego przedstawiciela ustawowego, a w zakresie dopuszczonym przepisami również od osób i instytucji uprawnionych, np. podmiotów kierujących pacjentów na świadczenia.

03 Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Udzielanie świadczeń zdrowotnych, rejestracja, prowadzenie dokumentacji medycznej i rozliczenia: art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO, w związku z przepisami regulującymi działalność leczniczą i prawa pacjenta; zależnie od rodzaju usługi również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Odpowiedzi na pytania, korespondencja i obsługa zgłoszeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli kontakt dotyczy zawarcia lub realizacji umowy.
• Realizacja zadań oświatowych i obowiązków przedszkola: art. 6 ust. 1 lit. c lub e RODO w związku z właściwymi przepisami prawa oświatowego; dane szczególnych kategorii wyłącznie na odpowiedniej podstawie z art. 9 ust. 2 RODO.
• Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym zapobieganie nadużyciom i analiza zdarzeń technicznych.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w zakresie danych szczególnych kategorii — art. 9 ust. 2 lit. f RODO.
• Czynności opcjonalne wymagające zgody (np. używanie nieobowiązkowych cookies, jeśli są stosowane): art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w dowolnym czasie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Podanie danych jest dobrowolne w zakresie zwykłego kontaktu, ale może być konieczne, by odpowiedzieć na wiadomość. W przypadku świadczeń zdrowotnych, rejestracji oraz obowiązków oświatowych niektóre dane są wymagane przepisami lub niezbędne do wykonania usługi.

04 eRejestracja i kontakt elektroniczny

Na stronie udostępniamy odnośniki do systemów zapisów online obsługujących poszczególne przychodnie:

• eRejestracja — Sojczyńskiego
• eRejestracja — Janosika

Przejście do eRejestracji może wiązać się z przetwarzaniem dodatkowych danych potrzebnych do utworzenia konta, identyfikacji pacjenta i umówienia wizyty. Szczegóły działania portalu i przetwarzania danych są udostępniane także w jego dokumentach i komunikatach.

Jeżeli kontaktujesz się przez e-mail lub formularz na stronie, przetwarzamy dane przekazane w zgłoszeniu, aby udzielić odpowiedzi i prowadzić korespondencję. Nie należy przesyłać szczegółowej dokumentacji medycznej za pośrednictwem zwykłego formularza kontaktowego, chyba że placówka wyraźnie wskaże taką możliwość i bezpieczny sposób przekazania danych.

05 Dane dzieci i rodziców — Kamyczkowo

W związku z działalnością Przedszkola Specjalistycznego Kamyczkowo dane osobowe dzieci, ich rodziców i opiekunów mogą być przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji, organizacji edukacji i opieki, udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej, prowadzenia zajęć terapeutycznych i dokumentacji wymaganej prawem.

Ze względu na charakter placówki mogą być przetwarzane również dane o zdrowiu i rozwoju dziecka, w zakresie niezbędnym do zapewnienia właściwej opieki, kształcenia specjalnego lub terapii. Dostęp do takich informacji ograniczamy do osób upoważnionych i zobowiązanych do zachowania poufności.

Kontakt z przedszkolem: biuro@kamyczkowo.org.pl. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych w procesie rekrutacji i podczas pobytu dziecka przekazywane są rodzicom lub opiekunom w dokumentacji placówki.

06 Komu mogą być udostępniane dane?

Dane mogą być przekazywane wyłącznie w niezbędnym zakresie, na właściwej podstawie prawnej, w szczególności:

• upoważnionym pracownikom oraz osobom współpracującym z placówkami, zobowiązanym do zachowania poufności;
• podmiotom świadczącym usługi informatyczne, hostingowe, pocztowe, obsługi systemów rejestracji i wsparcia technicznego — na podstawie odpowiednich umów lub innych podstaw przewidzianych prawem;
• podmiotom upoważnionym na mocy przepisów prawa, w tym NFZ, ZUS, organom administracji i właściwym instytucjom oświatowym, gdy jest to wymagane;
• innym uprawnionym podmiotom uczestniczącym w udzielaniu świadczeń zdrowotnych, jeśli jest to niezbędne i zgodne z prawem.

Nie sprzedajemy danych osobowych użytkowników strony. Korzystanie z usług zewnętrznych, np. Map Google, może wiązać się z odrębnym przetwarzaniem danych przez dostawców tych usług, również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, na zasadach opisanych w ich dokumentach prywatności.

07 Jak długo przechowujemy dane?

• Dokumentacja medyczna: co do zasady przez 20 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, z wyjątkami wynikającymi z przepisów prawa (m.in. 22 lata dla dokumentacji dzieci do ukończenia 2. roku życia).
• Korespondencja i zgłoszenia: przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony obowiązkami prawnymi lub ochroną przed roszczeniami.
• Dokumentacja przedszkolna: przez okresy wynikające z właściwych przepisów prawa oświatowego i zasad archiwizacji.
• Dane techniczne i cookies: przez okres odpowiedni do ich funkcji, konfiguracji serwisu oraz obowiązujących przepisów.

Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane lub anonimizowane, o ile przepisy nie nakazują ich dalszego przechowywania.

08 Twoje prawa związane z danymi

W granicach przewidzianych przepisami RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii;
• sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełnienia danych niekompletnych;
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania, gdy zachodzą ustawowe przesłanki;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• przenoszenia danych — gdy prawo to ma zastosowanie;
• wycofania zgody w dowolnym czasie — w przypadkach, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

09 Pliki cookies i usługi zewnętrzne

Pliki cookies

Cookies to niewielkie informacje zapisywane w przeglądarce użytkownika. Strona może wykorzystywać pliki niezbędne do jej działania, bezpieczeństwa oraz zapamiętywania ustawień. Jeżeli w serwisie są wykorzystywane nieobowiązkowe cookies, np. analityczne, ich uruchomienie wymaga uprzedniej zgody w przypadkach przewidzianych prawem.

Ustawieniami cookies można zarządzać w przeglądarce, a jeżeli strona udostępnia panel zgód — także poprzez ten panel. Zablokowanie niektórych niezbędnych cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji.

Mapy Google

Na stronie znajdują się mapy i odnośniki do Map Google pokazujące lokalizacje naszych placówek. Otwarcie mapy lub załadowanie osadzonej mapy może spowodować przekazanie dostawcy informacji technicznych, takich jak adres IP oraz dane urządzenia i przeglądarki. Informacje o zasadach przetwarzania danych przez Google znajdują się w polityce prywatności Google.

Odnośniki do innych serwisów

Strona może zawierać odnośniki do eRejestracji, NFZ, ZUS oraz innych serwisów. Po przejściu na stronę zewnętrzną zastosowanie mają także zasady prywatności obowiązujące u danego dostawcy.

10 Bezpieczeństwo i aktualizacje

Stosujemy organizacyjne i techniczne środki służące ochronie danych osobowych, odpowiednie do charakteru przetwarzanych informacji oraz ryzyka. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione lub podmioty działające na odpowiedniej podstawie prawnej.

W razie zmian przepisów, funkcji strony albo sposobów przetwarzania danych treść polityki prywatności może być aktualizowana. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na niniejszej podstronie.